Tietoa henkilötietojen käsittelystä Eoluksella

Eolus Vind AB (Ruotsin yritysnumero 556389-3956, jäljempänä ”me”) pyrkii varmistamaan, että henkilötietojesi lähettäminen meille on turvallista. Käsittelemme jokaisen henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.

Tällä sivulle kerromme, kuinka käsittelemme henkilötietoja, olivatpa ne sitten asianomaisen itse lähettämiä tai muuten kerätty laillisella, avoimella ja oikeudenmukaisella tavalla. Eolus vastaa siitä, että työntekijämme käsittelevät työssään henkilötietojasi sallitulla ja lainmukaisella tavalla. Alta löydät vastauksia joihinkin yleisiin henkilötietojesi käsittelyä koskeviin kysymyksiin.

Mitä henkilötietoja käsittelemme ja miksi?

Käsittelemämme henkilötiedot voidaan jakaa kolmeen kategoriaan, jotka sisältävät nykyiset ja potentiaaliset tahot: työntekijöihin, asiakkaisiin sekä toimittajiin.

Työntekijöiden osalta käsittelemme yhteystietoja sekä työnantajavelvoitteidemme täyttämiseen tarvittavia tietoja.

Nykyisten ja potentiaalisten asiakkaiden osalta käsittelemme pääasiassa yhteystietoja ja tarvittaessa sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi tarvittavia tietoja.

Nykyisten ja mahdollisten toimittajien osalta käsittelemme pääasiassa yhteystietoja ja tarvittaessa sopimusvelvoitteidemme täyttämiseen tarvittavia tietoja.

Yksityishenkilöiltä, jotka ovat ilmoittaneet kiinnostuksensa saada tietoa Eolukselta esimerkiksi tilaamalla lehdistötiedotteita, uutisia ja uutiskirjeitä, säilytämme vain sähköpostiosoitteet.

Miten keräämme henkilötietoja?

Henkilötietoja kerätään usein sähköpostitse, puhelimitse, postitse tai muun viestintäkanavan kautta. Saatamme kerätä yhteistietoja myös julkisista lähteistä, kuten verkkosivuilta ja julkisista rekistereistä.

Kenellä on pääsy henkilötietoihin?

Perusperiaatteemme on, että emme jaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille. Saatamme kuitenkin joutua jakamaan tietoja, jos käytämme ulkopuolisia palveluntoimittajia, kuten IT-palveluntarjoajia tai CRM- ja sähköpostijärjestelmien toimittajia ja niin edelleen. Tällaisissa tapauksissa olemme tehneet ulkopuolisten toimittajien kanssa erityisiä tietojenkäsittelysopimuksia varmistaaksemme, että huolehdimme tietosuoja-asioista henkilötietojesi käsittelyssä.

Kuinka kauan säilytämme henkilötietoja?

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se katsotaan tarpeelliseksi niiden käsittelyn kannalta. Käsittelemme henkilötietojasi tietoturvallisesti ja pyrimme varmistamaan, että ne on suojattu lainvastaiselta tai luvattomalta käsittelyltä.

Sinun oikeutesi

Meillä on käytössä prosesseja, joilla turvaamme yksilölliset oikeutesi henkilötietojen käsittelyssä. Näitä oikeuksia ovat:

1. Oikeus saada tietoa
   Sinulla on oikeus pyytää ja saada tietoa siitä, mitä henkilötietoja käsittelemme ja miten käsittelemme niitä.
2. Oikeus oikaisuun
   Jos katsot, että sinua koskevat tiedot ovat puutteellisia tai virheellisiä, sinulla on oikeus pyytää tietojen muuttamista.
3. Oikeus poistaa
   Voit tietyissä olosuhteissa pyytää henkilötietojesi poistamista. Emme hyväksy poistopyyntöjä tapauksissa, jossa laki velvoittaa meitä säilyttämään sinua koskevia tietoja.
4. Oikeus tietojenkäsittelyn rajoittamiseen
   Henkilötietojesi käsittelyä voidaan pyynnöstäsi rajoittaa.
5. Tietojen siirrettävyys
   Sinulla on oikeus saada ja käyttää henkilötietojasi toisaalla. Meidän on helpotettava tämän kaltaista tietojen saamista tai siirtoa.
6. Oikeus vastustaa tietojenkäsittelyä
   Sinulla on oikeus vastustaa sitä, että käsittelemme henkilötietojasi.
7. Automatisoitu päätöksenteko
   Sinulla on oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu yksinomaan automatisoituun päätöksentekoon, mukaan lukien tietojen profilointiin, jos päätöksellä voi olla sinulle oikeudellisia vaikutuksia.
8. Oikeus valittaa ja saada korvausta
   Jos katsot, että käsittelemme henkilötietoja tavalla, joka rikkoo EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR), sinulla on oikeus valittaa asiasta meille tai valvovalle viranomaiselle. Jos sinulle on aiheutunut henkilötietojesi käsittelystä vahinkoa, sinulla voi tietyissä tapauksissa olla myös oikeus hakea korvausta.

Ota yhteyttä

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä tai jos haluat kertoa harjoittavasi jotakin yllä kuvatuista oikeuksistasi, ota meihin yhteyttä.